UNI EN ISO 37001 – Certificazione Anticorruzione Anti-bribery

La UNI EN ISO 37001 è uno standard internazionale per i sistemi di gestione anticorruzione. Pubblicato dall’Organizzazione Internazionale per la Normazione (ISO), questo standard fornisce una guida per stabilire, implementare, mantenere e migliorare un sistema di gestione progettato per aiutare le organizzazioni a prevenire, rilevare e affrontare la corruzione. La norma è applicabile a tutte le organizzazioni, indipendentemente dal tipo, dimensione e natura dell’attività.

Caratteristiche principali della UNI EN ISO 37001:

1. Scopo e Applicazione:
   • La norma è applicabile a qualsiasi organizzazione del settore pubblico, privato o no-profit.
   • Aiuta a prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione e a conformarsi alle leggi anticorruzione applicabili.
2. Struttura di Alto Livello (HLS):
   • ISO 37001 segue la struttura di alto livello comune a tutte le norme ISO recenti, facilitando l’integrazione con altri sistemi di gestione, come ISO 9001 (qualità) e ISO 14001 (ambiente).
3. Requisiti del Sistema di Gestione Anticorruzione:
   • Politica Anticorruzione: L’organizzazione deve definire e comunicare una politica anticorruzione che esprime l’impegno a prevenire la corruzione.
   • Ruoli e Responsabilità: Assegnazione di responsabilità specifiche per la conformità anticorruzione all’interno dell’organizzazione.
   • Valutazione del Rischio: Identificazione e valutazione dei rischi di corruzione e implementazione di controlli per mitigarli.
   • Due Diligence: Conduzione di due diligence su progetti, partner commerciali e altre terze parti per valutare il rischio di corruzione.
   • Controlli Finanziari e Non Finanziari: Implementazione di controlli interni per prevenire la corruzione, compresi controlli finanziari e non finanziari.
   • Formazione e Consapevolezza: Formazione del personale e delle parti interessate sulla politica anticorruzione e sui requisiti del sistema di gestione.
   • Segnalazione e Monitoraggio: Stabilire procedure per la segnalazione di sospetti di corruzione e monitorare l’efficacia del sistema di gestione anticorruzione.
   • Audit Interni e Riesame della Direzione: Conduzione di audit interni per valutare la conformità e l’efficacia del sistema di gestione e riesame periodico da parte della direzione.
4. Miglioramento Continuo:
   • L’organizzazione deve impegnarsi nel miglioramento continuo del sistema di gestione anticorruzione, implementando azioni correttive e preventive in risposta ai risultati degli audit, ai rischi emergenti e alle opportunità di miglioramento.

Implementazione della ISO 37001:

1. Analisi del Contesto e Pianificazione: Valutare il contesto interno ed esterno dell’organizzazione, identificare le parti interessate e definire la politica anticorruzione e gli obiettivi.
2. Valutazione del Rischio di Corruzione: Identificare e valutare i rischi di corruzione associati alle attività dell’organizzazione e sviluppare piani per mitigarli.
3. Sviluppo e Implementazione di Controlli: Stabilire e mantenere controlli interni per prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione.
4. Formazione e Sensibilizzazione: Formare il personale e le parti interessate sui rischi di corruzione e sulla politica anticorruzione dell’organizzazione.
5. Monitoraggio e Miglioramento Continuo: Implementare processi per monitorare e misurare l’efficacia del sistema di gestione anticorruzione e migliorare continuamente le pratiche adottate.